ЯРМАРКА ВУОКСА. УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ И ЗАЯВКА

Приглашаем Вас принять участие в традиционной Ярмарке товаров для туризма и отдыха, которая состоится с 26 по 28 июня 2009 года в пос. Лосево. Ярмарка проводится во время водного фестиваля "ВУОКСА". На ярмарке будет представлен ассортимент снаряжения и услуг в области активного туризма, в особенности - для активного отдыха на воде и товаров для рыболовов и охотников. Приглашаем к участию и посещению выставки производителей, дилеров и всех заинтересованных в продвижении своих товаров.

I. Место проведения

Поселок Лосево, Приозерский район, Ленинградская область. Подъезд к месту проведения международного Фестиваля и Ярмарки "ВУОКСА" электропоездом с Финляндского вокзала Санкт-Петербурга до станции Лосево (около 2 часов) или 80 км по Приозерскому шоссе. После автомобильного моста через реку Вуокса по шоссе еще 50 м.

II. Сроки проведения

Монтаж экспозиции 25.06.09 с 14.00
Работа ярмарки 26-27.06.09 режим работы с 10.00 до 19.30; 28.06.09 c 10.00 до 16.00
Демонтаж экспозиции 28.06.09 с 16.00

III. Тематика выставки

  • Снаряжение
    туристское снаряжение
    спортивная одежда
    пляжные развлечения
    рыболовство и охота
    дорожные аксессуары
  • Средства сплава
    байдарки, катамараны
    парусные катамараны
    надувные суда (рафты, катера)
    гидроциклы
    аксессуары
  • Сопутствующие товары
    литература о туризме
    видеофильмы
    аудиокассеты и CD туристских песен
  • Сопутствующие услуги
    тур. путевки
    страхование
    сувенирная продукция

    IV. Стоимость участия

    Взнос за участие, при оплате до 15.04.09 включительно 15 000 рублей. Постоянным участникам Ярмарки предоставляется скидка, стоимость участия 13 500 рублей при условии оплаты до 15.04.09. При оплате до 01.06.09 включительно стоимость участия 16 500 (для постоянных участников - 15 000) рублей. При оплате после 01.06.09 стоимость участия 18 500 рублей без скидок. Цены указаны без учета НДС 18%. Места на Ярмарке распределяются в соответствии с очередностью поступления платежей. Количество мест ограничено. Для размещения информации в каталоге (формат А-5) просим прислать логотип и готовый текст рекламы в электронном виде не позднее 01.06.09. В противном случае организаторы не несут ответственность за возможные неточности.

    Для того, чтобы принять участие в ярмарке Вам необходимо отправить в Оргкомитет заявку и оплатить взнос.

    Минимальный взнос за участие в ярмарке дает право на:

    аккредитацию двух представителей (предоставление двух беджей);
    размещение информации об участнике в каталоге;
    получение каталога участников ярмарки;
    пользование службой информации;
    пропуск для автотранспорта, обслуживающего экспозицию
    аудиорекламу во время спортивной программы 27.06.09 и 28.06.09 (30 сек. 1 раз в день). Экспонент предоставляет кассету с роликом в день заезда на Ярмарку );
    охрану экспозиции в ночное время;
    уборку территории ярмарки;
    открытое огражденное экспоместо размером 9 кв.м.(3х3 м)
    КАМЕРА ХРАНЕНИЯ не предоставляется.

    Перечень дополнительных услуг
    Оргкомитет по предварительным заявкам и за дополнительную оплату оказывает следующие услуги:

  • 1. Реклама на флаерах на Фестивале Вуокса: распространение на Фестивале, вложение в каталог участников Ярмарки - 2500 рублей
  • 2. Реклама в каталоге Ярмарки: участник, а также любая организация, в т.ч. не участвующие в ярмарке, могут разместить в каталоге дополнительную более полную информацию о продукции фирмы, заказав отдельную страницу. Стоимость цветной страницы А-5 - 7 000 рублей, черно-белой страницы - 2 500 рублей. Прием заявок до 25.05.2009 г. Информация о туристских соревнованиях размещается бесплатно.
  • 3. Дополнительная аудиореклама во время соревнований 1 раз в течение 30 сек. - 500 рублей.
  • 4. Реклама судов на воде (в промежутках между попытками спортивной программы) - одна демонстрация в течение 10 мин с комментарием - 7000 рублей. Рекламные демонстрации будут включены в официальную программу.
  • 5. Аренда дополнительного оборудования: Электроэнергия (220 В) на 3 дня - 2000 рублей (при наличии технической возможности)
  • 6. Размещение баннера фирмы в зоне "СТАРТ", "ФИНИШ" или вдоль беговой дорожки - 13 500 руб. (размер 2м2).
  • 7. Размещение баннера фирмы на мостах через протоку (3 кв.м) - 16 500 рублей.
  • 8. Размещение рекламы на воздушных шарах (надувных рекламоносителях) - 22 000 рублей Все дополнительные услуги должны быть перечислены в предварительной заявке.

    ВЗНОС ЗА УЧАСТИЕ В ЯРМАРКЕ ИСПОЛЬЗУЕТСЯ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ СПОРТИВНОЙ ПРОГРАММЫ ФЕСТИВАЛЯ "ВУОКСА".

    V. Работа на Ярмарке

    Представители фирм-участников, прибывшие на ярмарку, должны пройти аккредитацию в Оргкомитете Фестиваля, предъявив копию платежного поручения об оплате взноса за участие в ярмарке.
    Прибытие участников и оформление ими своей экспозиции - 25.06.09 с 14-00 до 23-00. Размещение экспонатов на экспозиционном месте и художественное оформление своей экспозиции производится участниками самостоятельно.
    Начало работы Ярмарки - 26.06.09 с 10.00. Во время работы Ярмарки въезд транспорта на территорию экспозиции запрещен! Демонтаж экспозиции участник может начать только после закрытия ярмарки. Оргкомитет не принимает претензий в случае порчи или хищении имущества участников во время работы Ярмарки.

    VI. Коммерческая и рекламная деятельность

    Участники Ярмарки могут рекламировать свою продукцию и вести оптовую и розничную торговлю в рамках действующего законодательства РФ. Экспоненты имеют право рекламировать свою продукцию в границах своего экспоместа.

    VII. Проживание и питание представителей и участников

    Для участников Ярмарки Оргкомитет производит бронирование мест в пансионате Лосевский. Заявки принимаются до 25.05.09, количество мест ограничено.
    Справки по телефону (921) 987-16-97 (Дорошевская Анна), (921) 966-94-37 (Озеров Алексей)

    VIII. Торговля атрибутикой на Фестивале

    Название Фестиваля "ВУОКСА" защищено. Использование символики и продажа атрибутики разрешается по согласованию с Оргкомитетом.

    IX. Информационная поддержка выставки

    Организаторы уделяют большое внимание привлечению к участию в работе выставки посетителей-специалистов. Для этого используется:

  • прямая рассылка информационных сообщений
  • рекламная кампания в специализированных изданиях, деловой прессе, на радио, в Интернет
  • информация на всех спортивных и туристских выставках

    X. Адрес Оргкомитета «ВУОКСА»

    Адрес для корреспонденции: 195248, Россия, Санкт-Петербург, ул. Дегтярёва, д. 4. Тел./факс: (812) 331-60-69, 447-98-20
    Телефоны для справок: (921) 987-16-97 (Дорошевская Анна), (921) 966-94-37 (Озеров Алексей)
    Электронный адрес для подачи заявок: drshvsk@mail.ru

    ЗАЯВКА на участие в ярмарке «Вуокса-2009» т. (921) 987-16-97, drshvsk@mail.ru

    Компания___________________________ИНН____________________________КПП_____________

    Юр адрес________________________________________________________________________

    Р/сч___________________ банк__________________К/сч__________________БИК_______________

    tel_______________________________fax____________________________

    E-mail______________________WWW________________________________

    Контактное лицо (Ф.И.О.)____________________________________________________

    Настоящей заявкой просим зарегистрировать нашу организацию в качестве Участника специализированной ярмарки «ВУОКСА 2009», признаем все пункты «Условий участия».

    Открытая выставочная площадь: стандартное место 9 м2, количество мест _____________________

    Цветная страница в каталог участников Ярмарки _________________(срок сдачи макета 25.05.09)

    Бронирование гостиницы «Лосевская»: дата заезда_______________ дата отъезда____________

    Номер 1, 2, 3 местный___________________________________
    количество номеров,___________________________________
    питание в гостинице___________________________________

    Оплату счета гарантируем в течение трех банковских дней.

    Руководитель организации (Ф.И.О., подпись) Бухгалтер (Ф.И.О., подпись)

    М.П. "_____"______________2009 год