I. Место проведения
Поселок Лосево, Приозерский район, Ленинградская область. Подъезд к месту проведения международного Фестиваля и Ярмарки "ВУОКСА" электропоездом с Финляндского вокзала Санкт-Петербурга до станции Лосево (около 2 часов) или 80 км по Приозерскому шоссе, после автомобильного моста через реку Вуокса - 50 м .
II. Сроки проведения
III. Тематика выставки
IV. Стоимость участия
Взнос за участие составляет 320 у.е., плюс НДС оплата в рублях. Постоянным участникам ярмарки предоставляется скидка 15% при условии оплаты до 15.05.04. При оплате после 10.06.04 размер взноса увеличивается на 50%. Места на Ярмарке распределяются в соответствии с очередностью поступления платежей. Количество мест ограничено. Для того, чтобы принять участие в ярмарке Вам необходимо отправить в Оргкомитет заявку и оплатить взнос.
Минимальный взнос за участие в ярмарке дает право на:
Перечень дополнительных услуг
Оргкомитет по предварительным заявкам и за дополнительную оплату оказывает следующие услуги:
1. Реклама в буклете-программе Фестиваля Вуокса: вкладыш в буклете-программе, распространяемом на ярмарке - 50 у.е. формат - А5 (вкладыши предоставляются участником)
2. Реклама в каталоге Ярмарки : участник, а также любая организация, частное лицо, в т.ч. не участвующие в ярмарке, могут разместить в каталоге дополнительную более полную информацию о продукции фирмы, заказав специальную рекламную страницу (прием заявок до 01.06.2004 г.). Стоимость этой услуги - ч\б страница 70 $, цветная-200 у.е.
3. Дополнительная аудиореклама во время соревнований 1 раз в течение 30 сек. - 10 у.е.
4. Реклама судов на воде (в промежутках между попытками спортивной программы) - одна демонстрация в течение 10 мин с аудиокомментарием - 150 у.е. Рекламные демонстрации будут включены в официальную программу.
5. Аренда дополнительного оборудования:
6. Размещение щита с рекламой фирмы в зоне "СТАРТ", "ФИНИШ" или вдоль беговой дорожки - 500 у.е. (размер щита 2м2).
7. Размещение транспарантов с рекламой фирмы на мостах через протоку (2 кв.м) - 500 у.е.
8. Размещение рекламы на воздушных шарах (надувных рекламоносителях) - 800 у.е.
Все дополнительные услуги должны быть перечислены в предварительной заявке. Для размещения информации в каталоге (формат А-5) просим прислать логотип и готовый текст рекламы в электронном виде не позднее 1.06.04. В противном случае организаторы не несут ответственность за возможные неточности.
V. Работа на Ярмарке
Представители фирм-участников, прибывшие на ярмарку, должны пройти аккредитацию в Оргкомитете Фестиваля, предъявив копию платежного поручения об оплате взноса за участие в ярмарке.
Прибытие участников и оформление ими своей экспозиции - 24.06.04 с 15-00. Размещение экспонатов на экспозиционном месте и художественное оформление своей экспозиции производится участниками самостоятельно.
Официальное открытие ярмарки - 25.06.04 в 12.00, окончание работы - 27.06.05 в 16.00. Демонтаж экспозиции участник может начать только после закрытия ярмарки. Доставка экспонатов осуществляется самостоятельно. Оргкомитет не принимает претензий в случае порчи или хищении имущества участников во время работы Ярмарки.
В ходе работы Ярмарки будет распространяться каталог, содержащий информацию как об участниках Ярмарки, так и о других фирмах, работающих в области турбизнеса. Каталог распространяется на ежегодных крупнейших спортивных выставках в Москве и Санкт-Петербурге.
Информация о туристских соревнованиях размещается бесплатно.
VI. Коммерческая и рекламная деятельность
Участники ярмарки имеют право вести в рамках действующего законодательства как оптовую, так и розничную торговлю представленной ими продукцией, заключать контракты, торговые сделки.
Участники ярмарки имеют право рекламировать свою фирму любым способом в границах своего экспоместа.
VII. Проживание и питание представителей и участников
Оргкомитет производит бронирование мест в пансионате Лосевский по предварительной заявке в срок до 01.06.04.
Справки по телефону (812) 303-98-79, 320-61-34 (Галкина Наталья)
VIII. Торговля атрибутикой на Фестивале
Название соревнований "ВУОКСА" защищено патентом. Использование символики и продажа атрибутики разрешается по согласованию с Оргкомитетом.
IX. Информационная поддержка выставки
Организаторы уделяют большое внимание привлечению к участию в работе выставки посетителей-специалистов. Для этого используется:
X. Адрес Оргкомитета "ВУОКСА `2004"
Адрес для корреспонденции: Россия, 197110, С-Петербург,а\я 160
Офис: Петрозаводская ул., 12, Рестэк, оф. 209
Тел./факс: (812) 303-98-79, 320-61-34, факс 320-61-33 (Галкина Наталья Сергеевна)
galkina@restec.ru
ФИРМА ........... ИНН ..........
АДРЕС .........
tel .......... fax ..........
E-mail ......... Internet ..........
Контактное лицо (Ф.И.О.) ..........
Настоящей заявкой просим зарегистрировать нашу организацию в качестве Участника Специализированной Выставки - Ярмарки “ВУОКСА 2004”.
Открытая выставочная площадь ........ м2
дополнительные услуги (перечислить) ..........
Информация в официальном каталоге (до 500 знаков) (текст и логотип выслать по факс или по mail до 01.06.04).
Настоящей заявкой признаем все предложения “ПОЛОЖЕНИЯ”. Оплату счета гарантируем в течение трех банковских дней.
Руководитель организации (Ф.И.О., подпись)
Бухгалтер (Ф.И.О., подпись)
М.П. “_____”______________2004 год
